管理技巧，教你怎样管理你的素材

每个设计师都应该有自己的素材库，这是确定的。我不认同别人这些高管理成本的行为，因为时间真的很值钱。所以，我探究出一个低管理成本的素材库建立方案。

创建的规则；划分素材库；目录说明；使用「素材」和规则；灵感的加入工具；灵感与项目的协同使用；素材与项目的使用；结语；我的素材；

其实，创建一个素材库，应该和自身经验相结合起来。

我几年工作下来，产生了素材库是这样的要求的：

这个素材库应该可以被容易同步（多计算机工作的问题）容易打理容易输入容易寻找允许临时的混乱，但是定期被整理

接着，就应该根据规则来划分素材库了（见「划分素材库」和「目录说明」）。

为此，素材库有两个目录：

他们的子目录是这样工作的：

灵感：

素材：

建立了素材库的目录结构，当然要符合一些手段来使用啦。

在我的计算机下（多计算机），只要是 Mac 的话，就可以很容易地使用「素材库」了。

当然，Windows 也可以，只是稍微麻烦了一些。

使用规则：

所有输入的灵感文件，均输入到「_待整理」档案夹。所有输入的素材文件，均先暂存「下载」（OS的）档案，在解压缩后，挑选可用文件（如抛弃那些 MD、Readme、URL 等无用文件，多个 AI 和 PSD 文件，选最合适的文件类型）每周或每月将「_待整理」迁移到对应的分类目录；

灵感的加入工具

适合于灵感的 JPG 文件和 PNG 文件不见得和 PSD 文件这样拥有丰富的文件信息。

因此，我特意写了一个小工具，来适用于增强这些文件的文件信息。

此工具的使用 DEMO：保存图片—在线播放

这个工具是这样运作的：

拖放图片到工具上；确定其 PNG 或 JPG 所在的网页网址，定义为 SourceURL；把 SourceURL 和 图像文件 加入到数据库；爬虫检索 SourceURL 的文字内容；当打开 Search 时候，搜索文字即可显示到关联的图像文件和 Web Page（SourceURL）；

灵感与项目的协同使用

我们搜集素材，无非就是因为设计元素而已。

这里，我需要介绍一个强大的工具﹣Pixa。

这里也稍微重新做一些介绍。

Pixa 是一个优秀的灵感管理工具。拥有其出色的项目功能（以关联模式工作，不添加复制新的文件）视觉效果舒服；具备丰富的 Tag 信息；

项目与 Pixa 的协作

步骤：

在 Dribbble、Behance、Pinterest 等网站浏览，认为合适的项目图片；在「灵感库」浏览，筛选认为合适的项目图片；在 Pixa 中，把这些图片加入到对应项目；在「工作目录」下，建立对应项目活页夹，开展工作；

在 Pixa 中建立项目：

在「工作目录」下建立项目：

这里就不展开说工作如何进行了，因为我们的重点只是在说素材库而已。

项目与素材的使用

为了加速工作，我们应当使用合适的 OS 特性来加速我们的工作。
素材库虽然很大，但是，常用的文件，应当容易访问。

基于 Tag 加速访问

在我这里，我是使用 Finder 的 Tag 特性来满足这个情况。

我主要常用的就是「_mini icon」、「PSDs」、「图片」这几个活页夹。

基于搜索加速寻找

由于 Mac 的一个特性，可检索 PSD 内部文件的信息，因此，良好的 PSD 文件就可以被搜索出来哦。

PSD 文件是具备很多信息的：

Sketch 这方面就弱很多了，根本不支持搜索了。

平时关注一些好的网站，RSS，多看看外面的人是怎么工作的。
素材和灵感，的确很重要，但是，也不是没有就不能工作的。

我也觉得上文说的有点多了，所以简单来说，这个素材库规则就是这样用的：

灵感，统一先入待整理；素材，统一先入下载目录；定期整理和分类；灵感用浏览回顾；素材使用搜索查找；

我的素材

在我长期的积累下，素材库已经总计有 15G 左右的文件；
其中灵感有约 3k 个文件；素材有约 2w 个文件。

END